REGLAMENTO

• Wineland Cycling Experience se compone de dos etapas:
  1. Etapa MARATÓN, sábado 26 de octubre.
  2. Etapa MARCHA, domingo 27 de octubre.
•  Las salidas tendrán lugar desde el recinto ferial de la localidad de Requena a las 8:45 para las categorías en las que haya E-bikes y a las 9:00 para el resto de participantes.

•  Los participantes deberán cumplir los horarios marcados por la organización, tanto en las salidas como en los distintos puntos de paso.

• El cierre de control y puntos de paso de cada una de las etapas será confirmado por la organización el mismo día o días antes de la prueba, ya que las condiciones climatológicas y del terreno pueden variar y por tanto el tiempo invertido en realizar la prueba.

•  El participante que sobrepase estos horarios quedará fuera de carrera, retirándose el dorsal y pasando bajo su propia responsabilidad a ser un usuario normal de las vías públicas si decidiera continuar el recorrido en bicicleta.

• 100 primeras inscripciones a 89.99€
• Inscripciones de 101-200 a 109.99€
• Inscripciones 201-350 a 129.99€

• Excepciones: Corredor/a comarcal, precio reducido de 69.99€, inscripciones disponibles desde la fecha de apertura hasta el 26-7-2024 o hasta agotar el cupo de inscritos. Para solicitar la inscripción comarcal se debe enviar un mail a info@winelandcycling.com adjuntando dni o empadronamiento en uno de los 9 municipios que componen la Tierra Bobal.  ( una vez finalizado el plazo de inscripción comarcal el precio pasará a ser el del tramo en el que se encuentren las inscripciones).

• Las inscripciones se consideran definitivas por lo que EN CASO DE NO PODER PARTICIPAR EN NINGÚN MOMENTO SE HARÁ LA DEVOLUCIÓN DEL IMPORTE NI SE APLAZARÁ A LA SIGUIENTE EDICIÓN  (a menos que se haya contratado una de las opciones de seguro).
• Las inscripciones son personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente a la inscrita. (en caso de que se ceda el dorsal sin informar a la organización, ambas personas implicadas quedarán descalificadas de la prueba y además de la edición del 2025). Solamente es posible el cambio de participante por causa justificada enviando un correo a info@winelandcycling.com antes del 10 de octubre.
• El periodo de inscripción estará comprendido entre los días 21 de febrero y 14 de octubre, ambos inclusive.

•  Para la retirada del dorsal es obligatorio la presentación del DNI, Carnet de conducir, pasaporte o documento acreditativo oficial.

• Para participar en Wineland Cycling Experience se ha de tener 18 años cumplidos el día del inicio de la prueba (26 de octubre).

  O contar con la autorización del padre/madre o tutor legal correspondiente.

• Todos los participantes de Wineland Cycling Experience tienen derecho a los servicios ofrecidos por parte de la organización, siempre que se presente la pertinente acreditación.

  1. Cronometraje y resultados de cada etapa.
  2. Atención médica en ruta.
  3. Dispositivo de seguridad para los bikers.
  4. Avituallamientos líquidos y sólidos en las etapas.
  5. Avituallamiento final en Meta + Comida en ambas etapas.
  6. Servicio de recogida de retirados en ruta.
  7. Servicio de mecánica básica por los diferentes puntos del recorrido (incluye mano de     obra, no incluidas piezas o repuestos).
  8. Medalla de finisher.
  9. Servicio de manguera para limpiar las bicis tras cada una de las etapas.
  10. Obsequios:
      1. Maillot conmemorativo del evento (asegurado a las inscripciones realizadas antes del día 30 de septiembre).
      2. Muestra de lubricante X-Sauce.
      3. Otros productos que puedan incluir sponsors del evento.
  11. Una comida y 3 bebidas por cada día de participación.

ANEXO: Los participantes que elijan la modalidad de una sola etapa tendrán derecho a los servicios en dicha etapa.

• Para participar en Wineland Cycling Experience se ha de tener 18 años cumplidos el día del inicio de la prueba (28 de octubre). O contar con la autorización del padre/madre o tutor legal correspondiente. ENTREGADA EN MANO POR EL PROPIO PADRE/MADRE O TUTOR LEGAL FIRMANTE DEL DOCUMENTO
• Los participantes se pueden inscribir en alguna de las siguientes categorías que se formarán en caso de que haya al menos 5 participantes/parejas en la categoría.
• Las edades se calculan en referencia a la edad del participante el 31 de Diciembre del año de la competición. Ejemplo: si cumplo 30 años en 2023 pero en el momento de la competición todavía tengo 29, la categoría es Máster 30.
• Distribución de las categorías
  1. Élite, femenino y masculino: Una mujer/hombre que debe tener hasta 29 años.
  2. Máster 30, femenino y masculino. Una mujer/hombre que debe tener entre 30 y 39 años.
  3. Máster 40, femenino y masculino. Una mujer/hombre que debe tener entre 40 y 49 años.
  4. Máster 50, femenino y masculino. Una mujer/hombre que debe tener 50 años o más.
  5. E-bike, femenino y masculino: Una mujer/hombre de más de 18 años.
  6. Parejas femenino, masculino y mixtas: 2 participantes del mismo sexo o mixto, con 18 años o más. Los participantes que compiten en Parejas lo harán solo en esta modalidad y no clasifican de forma individual en su categoría. Si uno de los miembros de la pareja se retirara por algún motivo, el otro miembro podrá tomar la salida el resto de días y realizar los recorridos, pero sin ninguna opción de premio o clasificación individual. El tiempo de la pareja es el que marque el segundo corredor al entrar en meta. Los miembros de la pareja no podrán entrar con más de 1 minuto de diferencia en meta. Si este fuera el caso, el tiempo de la pareja sería el del último corredor más una penalización de 30 min.

     Anexo I: En caso de ser menor de edad la categoría en la que se participa es élite.

     Anexo II: En categoría de parejas NINGUNO de los integrantes del equipo podrá utilizar una bicicleta eléctrica.
• Categorías especiales:
  • Líder comarcal masculino y femenino: En esta categoría se distingue al/la más rápido/a de la comarca Utiel-Requena. El/La líder de esta clasificación portará un maillot distintivo. Para participar en esta clasificación habrá que notificarlo a la organización mediante un mail a info@winelandcycling.com o añadirlo en el momento de la inscripción. En esta categoría se puede participar aunque la residencia habitual no sea en la comarca pero el corredor si se sienta identificado con nuestro territorio. En caso de duda si procede o no que se participe en esta categoría prevalecerá el criterio de la organización.
• Clasificaciones:
  • Se establecerá una clasificación final sumando los tiempos oficiales obtenidos en cada una de las dos etapas celebradas.
  • Es obligatorio terminar ambas etapas para optar a la clasificación final.
  • Los participantes que solo disputen una de las 2 etapas de las que se compone Wineland Cycling Experience no entran en la clasificación final de la prueba.
  • En caso de abandono en la primera etapa, se podrá realizar la segunda etapa pero en ningún caso se optará a la clasificación general final.

  • Los líderes de cada categoría saldrán en la segunda etapa vistiendo los maillots de líder, en caso de no portarlo conllevará la descalificación del participante.

     

    1. En caso de que el líder comarcal sea a su vez líder de una categoría prevalecerá el maillot de líder de la categoría, pasando el maillot de líder comarcal al segundo clasificado en la categoría de comarcales.

• Los participantes quedan obligados durante la prueba a portar su dorsal o dorsales identificativos en todo el transcurso de la prueba.
• Los dorsales deben estar visibles en todo momento. No se permite doblarlos, recortarlos, taparlos ni modificar. Estas acciones se penalizarán con la descalificación de la prueba.
• Los dorsales se podrán recoger en los puntos y horarios establecidos por la organización que serán informados las semanas previas al evento: (obligatorio presentación de documentación identificativa) .

Se deberá indicar en la parte trasera del dorsal de papel, nombre y apellidos del corredor, así como cualquier tipo de alergias u otras observaciones. Será importante indicar un número de teléfono y persona de contacto en caso de accidente, así como cualquier alergia.

Todos los elementos (geles, barritas, etc..) deberán ir numerados con el dorsal del participante. Y podrán ser demandados por la organización para comprobar que se han marcado antes de la salida.

• Todos los participantes deben encontrarse en buena forma física y de salud.
• Es obligatorio socorrer a un participante que requiera auxilio.
• La organización de la WINELAND CYCLING EXPERIENCE declina toda responsabilidad de los daños que los ciclistas pudieran ocasionar, ocasionarse o derivasen de la participación de éstos en las pruebas. Se recomienda que todos los participantes se realicen los controles médicos necesarios, pruebas de esfuerzo y aquellas revisiones necesarias que aseguren que pueden participar en estas pruebas dadas las exigencias que las mismas tienen.
• El recorrido incluye subidas exigentes y tramos con bajadas técnicas. Es responsabilidad del participante decidir qué tramo es ciclable para su nivel. La organización no es responsable de accidentes relacionados con la destreza de cada participante o su nivel de forma física.

• El uso del casco es obligatorio. El casco debe estar homologado. El no llevar casco homologado supondrá la INMEDIATA EXPULSIÓN DE LA CARRERA.
• Se recomienda llevar siempre un teléfono móvil con batería totalmente cargada y un pequeño kit de herramientas, así como elementos para el cambio o reparación de los neumáticos y las cámaras.

• En la primera etapa la salida estará organizada por categorías, en la segunda etapa se organizará la salida en función de la posición en la etapa 1 indistintamente de la categoría.
• Los cajones de salida se abrirán 15 minutos antes del inicio de la prueba, los corredores que no acudan a sus respectivos cajones de salida 5 minutos antes de la salida, se encontrarán con ellos cerrados y tomarán la salida de la etapa desde la zona situada detrás de la última línea de la parrilla de salida.
• La salida será neutralizada, estará encabezada por un coche de dirección de carrera que no puede ser adelantado por ningún participante y que se retirará en el momento que estime oportuno y seguro para los participantes, a partir de este momento dará comienzo la prueba.

•  La Organización señalizará el recorrido con la cartelería propia de la prueba. Destacar que dicha señalización en ningún caso sustituye a las señales oficiales de la red viaria si se encontrasen y en el caso que se compartan diferentes tramos con otros vehículos, importante recordar que el recorrido está abierto al tráfico de vehículos. Aún así, será OBLIGATORIO LLEVAR EL TRACK de las etapas que se realicen, cargado en el GPS por seguridad del corredor y que se encontrará disponible en la web.
• Habrá puntos de control de cronometraje. Es obligación y responsabilidad exclusiva del corredor pasar por los puntos de control.
• Los corredores que no sean detectados o controlados por la razón que sea en los puntos de control serán descalificados.

• La asistencia médica será suministrada por la Organización, existirá un Centro de Control y Comunicaciones que estará ubicado en la meta de ambas etapas, desde ese centro se coordinará cualquier accidente que surja, también habrá ambulancias situadas en los puntos del recorrido que se estimen oportunos.
• El participante acepta con su participación que, ante cualquier eventualidad la asistencia médica pudiera tardar en llegar hasta el punto donde se halle, ya que en el recorrido existen zonas públicas o privadas de difícil acceso para vehículos de rescate. Estos condicionantes dificultan la operatividad de los equipos de asistencia médica.
• La organización podrá retirar de la competición a un corredor y quitarle su dorsal, cuando considere que este tiene mermadas sus capacidades físicas o técnicas a causa de la fatiga y del desgaste sufrido durante el desarrollo de la prueba, garantizando así su seguridad.
• La ubicación exacta de los puntos de avituallamiento será publicada antes de la prueba, para que los asistentes de los corredores puedan acceder a ellos y avituallar en la zona habilitada. Los avituallamientos se encontrarán en zonas de fácil acceso mediante carretera o caminos públicos. Estará permitido recibir asistencia tan solo en los puntos de control o avituallamientos en los que haya personal de la organización.
• La Organización proveerá comida y bebida en los puntos oficiales de avituallamiento.
• Los corredores son responsables de transportar suficiente agua y comida con ellos durante la carrera.

Los corredores y equipos pueden ser descalificados o sancionados a decisión del Comité de la Prueba por una o varias de las razones a continuación:

• No respetar o dañar el medio ambiente.
• Actuar con falta de deportividad o no respetar a los demás corredores u Organización.
• No acatar y/o respetar las decisiones e instrucciones de la Organización.
• Incumplir alguna de las reglas de este reglamento.
• Por no atender las indicaciones de la Organización o jueces.
• Por entrar fuera de la hora prevista por la organización como tiempo máximo de duración de la prueba o en el control intermedio.
• A todo ciclista que no realice el recorrido completo.
• Aquella conducta que sea estimada como antideportiva.
• Por no llevar el casco protector siendo su uso obligatorio.
• Por arrojar objetos durante el recorrido, contaminando el entorno.
• Por no respetar el orden de las salidas en la prueba. (Salida por cajones)
• Por llevar el dorsal recortado o por no llevarlo perfectamente colocado, en los lugares que determine la organización, hasta su entrada a Meta, o no llevarlo puesto.
• Por usar algún vehículo que no compita en las mismas condiciones que el resto de participantes.
• Por no llevar el chip + dorsal.
• Otras aquellas acciones que sean consideradas peligrosas o que la organización interprete no idóneas en este tipo de prueba.
• Por no llevar el maillot acreditativo de líder del circuito y/o categoría.
• Por mal uso de la e-bike, tal y como sustituir la batería durante la etapa o que la bicicleta funcione por encima de 25km/h.
• En caso de que se ceda el dorsal sin informar a la organización, ambas personas implicadas quedarán descalificadas de la prueba y además de la edición del 2025.

Las reclamaciones se deberán presentar durante el mismo día de la etapa, no aceptando las mismas una vez finalizado dicho plazo. Hasta las 20 horas del mismo día de la etapa (No se aceptarán reclamaciones de la primera etapa en la salida de la segunda etapa).

En caso de descalificación o retirada de la competición, el precio de la inscripción no será devuelto, ni total ni parcialmente.

• Tras la primera etapa habrá una ceremonia de entrega de premios con la imposición de los maillots de líderes a las diferentes categorías.
• Tras cada etapa habrá ceremonia de podio, y al final de los dos días se otorgarán los trofeos por categorías.
• Etapa 1

  1. Trofeos a los/las tres primeros clasificados de la general masculino y femenino e imposición de maillots.

  2. Ceremonia de podios para las categorías estipuladas con imposición de maillots a los líderes de las categorías.

  3. Foto protocolaria de líderes de categorías.

  4. (El maillot de líder de la clasificación general prevalece sobre el de líder de categoría, en caso de recaer ambos en la misma persona, el maillot de líder de la categoría pasará al segundo clasificado de la misma).

• Etapa 2

  1. Trofeos a los/las tres primeros clasificados de la general masculino y femenino de la etapa 2 que participen en la prueba de 2 días.

  2. Foto de podio por categorías de la etapa 2 ( para los corredores/as que participen en la prueba de 2 días.)

  3. Ceremonia de podio para las categorías estipuladas con entrega de medallas a los 3 primeros clasificados de la clasificación general de los 2 días.

  4. Ceremonia de podio para la clasificación general masculina y femenina de la prueba de 2 días.

• Premios de la montaña en cada una de las etapas, se otorgará dicho premio al primer hombre y la primera mujer (no e-bikes) en cruzar por dicho paso. (Para recibir dicho premio es necesario finalizar la etapa completa, en caso de abandono o avería que imposibilite realizar el recorrido completo el premio de la montaña pasará al siguiente participante que haya cruzado la línea)

Todos los participantes inscritos en el periodo establecido para obtener maillot tendrán un maillot conmemorativo de la edición. Desde la organización se solicita realizar la prueba EL DÍA 27 DE OCTUBRE (2ª ETAPA) con este maillot identificativo para así dar más VISIBILIDAD al evento.

• Los participantes tienen que estar obligatoriamente en posesión de una licencia de competición CICLISTA, expedida por una federación ciclista nacional aprobada por la UCI (no son válidas las licencias federativas de otros deportes ej:triatlón)
• En caso de no poseer licencia federativa, se deberá abonar en el momento de la inscripción el seguro de accidentes que tendrá un importe de 5€ por día y participante.
• Todo aquel que indique que es poseedor de una licencia en la inscripción pero realmente no figure en las listas de la federación correspondiente, exime a la organización de cualquier tipo de accidente que pueda tener/ocasionar y la libera de responsabilidad ya que se encuentra incumpliendo este reglamento.

Toda persona inscrita en la prueba QUE CONTRATE EL SEGURO estará cubierta durante su participación, dentro del recorrido y horarios establecidos, como mínimo por un seguro de accidentes según. el R. D. 849/1993, de 4 de junio, que establece los capitales mínimos para accidentes de deportistas, con la garantía de asistencia sanitaria. La organización también tendrá como propio un seguro de responsabilidad civil.

La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante provocado por una acción temeraria o irresponsable por parte suya, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante el evento, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

Existen 2 opciones de seguro de cancelación:

• Premium (15€) : Mientras esté abierto el proceso de inscripción puedes cancelar cuando quieras sin dar ninguna explicación o justificación y se abonará el 100% del importe pagado de la inscripción + servicios contratados. Si se cancela después del cierre de inscripciones no se devolverá el importe pero se aplazará la inscripción a la edición del año siguiente.
• Basic (10€) : Mientras esté abierto el proceso de inscripción puedes cancelar cuando quieras presentando un justificante médico que indique claramente que te impide realizar la competición por lesión o enfermedad. En este caso se abonará el 100% del importe pagado de la inscripción + servicios contratados. Si se cancela después del cierre de inscripciones no se realizará devolución alguna ni se aplazará la inscripción a la edición del año siguiente.

Es imprescindible contratar el seguro en el momento de la formalización de la inscripción al evento y te informamos que su importe no es reembolsable en ninguno de los casos.

SIN SEGURO DE CANCELACIÓN NO SE REALIZAN DEVOLUCIONES DE NINGÚN TIPO

En el caso de aplazamiento por motivos ajenos a la organización, se propondrán unas fechas alternativas para la celebración del mismo. Todos los participantes quedarán automáticamente inscritos en la fecha alternativa. Los participantes podrán ceder su inscripción a un compañero, pero no podrán recuperar el importe de la inscripción si no desean/pueden participar en las nuevas fechas alternativas.

En el caso de que se cancele definitivamente el evento, y no pueda celebrarse ni en la fecha original ni en la alternativa, todos los participantes podrán elegir entre traspasar su inscripción a la edición 2024 o solicitar la devolución del 60% de la inscripción.

Si por imperativo administrativo y debido a la situación ajena a la organización se viera obligada a restringir la participación a un número inferior a los inscritos, se asignan los dorsales hasta completar las plazas según el orden de inscripción, al número máximo de autorizados. Aquellos participantes que no entraran en el cupo se les abonará el 100% de la inscripción y se les daría un cupón descuento del 10% para una inscripción en la siguiente edición. DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE IMAGEN

 El participante debe saber que una prueba como la Wineland Cycling Experience puede llevar al cuerpo a esfuerzos límites muy intensos y prolongados. La Organización entiende que la inscripción por parte del participante significa que este cuenta con unas condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar el esfuerzo que supone la prueba y que se ha realizado los debidos controles médicos que lo certifiquen. El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente al IH SPORT C.D. o a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal). La Organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la prueba o su transporte. La inscripción supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales al Organizador para que pueda hacer uso libremente de fotografías y videos captados durante la prueba con el fin de comunicar o promocionarla en cualquiera que fuera el medio que el Organizador considere oportuno. La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente reglamento. La Organización dispone de una póliza de seguros de responsabilidad civil y de un seguro de accidentes según la legislación vigente. El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, IH SPORT C.D. les informan, y usted consiente que: Todos los datos de carácter personal facilitados por Usted a través de los formularios de recogida de datos en el sitio web www.winelandcycling.com , son incorporados a un fichero automatizado de carácter personal del que es responsable IH SPORT C.D y que está debidamente inscrito al Registro de la Protección de Datos. El objetivo de la creación de este fichero, el cual es tratado de forma confidencial, es: • Administrar su participación en Wineland Cycling Experience• Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente los resultados, las fotografías y los vídeos. • Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar a la organización y aplicar los cambios pertinentes para su mejora. • Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezca IH SPORT C.D, así como los de los patrocinadores de Wineland Cycling Experience. Con su consentimiento al proceso de inscripción y al formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes relacionadas a favor de cualquiera de las entidades antes citadas, tanto del IH SPORT C.D, como de los patrocinadores del evento así como que sus datos puedan ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales o publicitarias por correo ordinario, electrónico, sms o cualquier otro medio, o para que puedan llamarlo con los fines antes descritos. Estas autorizaciones son revocables en cualquier momento sin efectos retroactivos. De cualquier forma, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose a estos efectos en la dirección de IH SPORT C.D, C/ Libertad 83 46340 Requena. adjuntando una fotocopia del DNI.

INSCRIBIRSE EN WINELAND CYCLING EXPERIENCE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS, LAS CLÁUSULAS SANITARIAS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN. LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN

LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE MODIFIICAR EL REGLAMENTO.

EN CASO DE QUE HAYA DUDA EN ALGÚN PUNTO DEL REGLAMENTO PREVALECERÁ EL JUICIO DE LA ORGANIZACIÓN

El sábado se realizará la Gravel Experience short o long que tiene carácter no competitivo.

El domingo se disputará la etapa 2 de MTB en la que los participantes aparecerán en la clasificación general de la etapa como en una clasificación exclusiva de los participantes en mixed experience.

En la etapa 2 habrá premios generales masculino y femenino para los participantes en esta modalidad que solo tendrán en cuenta el resultado de la etapa 2 de mtb.

La etapa 2 de la MIXED EXPERIENCE DEBE SER REALIZADA CON UNA BICI DE MONTAÑA DADAS LAS CARACTERÍSTICAS DEL RECORRIDO

Las ebikes podrán participar con el uso de extenders que serán debidamente precintados así como la batería.

No se permite la sustitución de la batería ni el extender durante la duración de la etapa, se ha de salir y llegar a meta con la misma configuración (si se sale con extender se debe finalizar con él y si se sale sin él no puede ser colocado durante la etapa)