En el caso de aplazamiento por motivos ajenos a la organización, se propondrán unas fechas alternativas para la celebración del mismo. Todos los participantes quedarán automáticamente inscritos en la fecha alternativa. Los participantes podrán ceder su inscripción a un compañero, pero no podrán recuperar el importe de la inscripción si no desean/pueden participar en las nuevas fechas alternativas.
En el caso de que se cancele definitivamente el evento, y no pueda celebrarse ni en la fecha original ni en la alternativa, todos los participantes podrán elegir entre traspasar su inscripción a la edición 2026 o solicitar la devolución del 60% de la inscripción.
Si por imperativo administrativo y debido a la situación ajena a la organización se viera obligada a restringir la participación a un número inferior a los inscritos, se asignan los dorsales hasta completar las plazas según el orden de inscripción, al número máximo de autorizados. Aquellos participantes que no entraran en el cupo se les abonará el 100% de la inscripción y se les daría un cupón descuento del 10% para una inscripción en la siguiente edición. DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y DERECHOS DE IMAGEN
El participante debe saber que una prueba como la Wineland Cycling Experience puede llevar al cuerpo a esfuerzos límites muy intensos y prolongados. La Organización entiende que la inscripción por parte del participante significa que este cuenta con unas condiciones físicas y psíquicas adecuadas para realizar el esfuerzo que supone la prueba y que se ha realizado los debidos controles médicos que lo certifiquen. El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente al IH SPORT C.D. o a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba. En caso de accidente, los corredores y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal). La Organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes durante la prueba o su transporte. La inscripción supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales al Organizador para que pueda hacer uso libremente de fotografías y videos captados durante la prueba con el fin de comunicar o promocionarla en cualquiera que fuera el medio que el Organizador considere oportuno. La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente reglamento. La Organización dispone de una póliza de seguros de responsabilidad civil y de un seguro de accidentes según la legislación vigente. El mero hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento. DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, IH SPORT C.D. les informan, y usted consiente que: Todos los datos de carácter personal facilitados por Usted a través de los formularios de recogida de datos en el sitio web www.winelandcycling.com , son incorporados a un fichero automatizado de carácter personal del que es responsable IH SPORT C.D y que está debidamente inscrito al Registro de la Protección de Datos. El objetivo de la creación de este fichero, el cual es tratado de forma confidencial, es: • Administrar su participación en Wineland Cycling Experience• Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente los resultados, las fotografías y los vídeos. • Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar a la organización y aplicar los cambios pertinentes para su mejora. • Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezca IH SPORT C.D, así como los de los patrocinadores de Wineland Cycling Experience. Con su consentimiento al proceso de inscripción y al formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes relacionadas a favor de cualquiera de las entidades antes citadas, tanto del IH SPORT C.D, como de los patrocinadores del evento así como que sus datos puedan ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales o publicitarias por correo ordinario, electrónico, sms o cualquier otro medio, o para que puedan llamarlo con los fines antes descritos. Estas autorizaciones son revocables en cualquier momento sin efectos retroactivos. De cualquier forma, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose a estos efectos en la dirección de IH SPORT C.D, C/ Libertad 83 46340 Requena. adjuntando una fotocopia del DNI.
INSCRIBIRSE EN WINELAND CYCLING EXPERIENCE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS, LAS CLÁUSULAS SANITARIAS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN. LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN
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